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El conserje registra todos los paquetes nuevos en el sistema a medida que los recibe

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Los destinatarios reciben automáticamente un correo electrónico que les avisa de un nuevo paquete

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Los administradores pueden hacer un seguimiento de los paquetes entrantes y salientes

Cuando se recojan los paquetes, los guardias de seguridad pueden volver a actualizar el registro para que los datos completos estén ahí para su consulta

Nuestro software integrado de seguimiento de paquetes en línea permite al personal de seguridad registrar la hora y la fecha exactas en que llega un paquete, y cuándo lo recoge un residente. Esto simplifica el proceso de seguimiento de un paquete una vez que llega a su propiedad y mejora la comunicación entre el personal de seguridad, especialmente durante un cambio de turno.

Los vigilantes pueden buscar fácilmente los paquetes en función de la fecha de entrega, el destinatario u otros detalles

En lugar de rebuscar en las hojas o buscar en cada paquete, con el seguimiento de paquetes puede comprobar si ha recibido el paquete buscando en la base de datos. Puede buscar fácilmente en la base de datos utilizando criterios como la fecha de entrega del paquete, el personal de seguridad que lo recibió y algunos otros detalles.

Si no se recogen los paquetes, los vigilantes pueden enviar correos electrónicos de recordatorio

La mayoría de los residentes están ansiosos por recibir su paquete, y aunque nuestro software integrado de seguimiento de paquetes en línea enviará automáticamente una alerta por correo electrónico al residente, a veces se olvidan de sus artículos. Nuestra función de seguimiento permite a los vigilantes enviar fácilmente un recordatorio de recogida al residente.

Captura de firmas electrónicamente (utilizando nuestro pad de firmas)

Puede ser difícil rastrear quién firmó un paquete, especialmente cuando se trata de encontrar esa información en un formulario antiguo. Las tabletas de firma digital transforman este proceso. Damos a los residentes y a los guardias la posibilidad de firmar digitalmente por un paquete utilizando nuestra tableta de firma electrónica. Cuando un vigilante necesita comprobar quién ha firmado por un paquete, ahora puede buscar fácilmente en la base de datos.

Descargue nuestra guía de seguimiento de paquetes