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Los aprobadores designados pueden tomar decisiones a distancia

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Crear recordatorios y plazos de respuesta automáticos

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Los residentes pueden presentar y seguir fácilmente las solicitudes de arquitectura en línea

Identificar rápidamente las solicitudes de cambio arquitectónico

En lugar de intentar separar las solicitudes de cambio arquitectónico de otras solicitudes de servicio comunes, la función facilita a la administración ver que un propietario ha presentado una solicitud de cambio arquitectónico. Todas las solicitudes se almacenan en un único lugar. Filtre las solicitudes por tipo, o utilice palabras clave para encontrar solicitudes específicas.

Se pueden tomar decisiones sin tener que organizar una reunión en persona

Los miembros de la junta directiva o los administradores de la propiedad responsables de aprobar o rechazar las solicitudes pueden tomar su decisión con un solo clic. La decisión se registra automáticamente, y los demás aprobadores pueden ver quién aprobó y quién rechazó cada solicitud. Los aprobadores autorizados también pueden dejar una nota explicando por qué han decidido aprobar o rechazar una solicitud.

Los propietarios pueden incluir fotos y otros archivos a las solicitudes

Puede haber una razón muy importante por la que un propietario pida hacer un cambio arquitectónico. Con Condo Control, pueden presentar fotos o incluso vídeos a su junta directiva para ayudarles a explicar por qué es necesario el cambio. Los propietarios también pueden incluir una descripción detallada del problema, y dar permiso a una persona autorizada para entrar en su casa si necesitan inspeccionar un área antes de que la solicitud pueda ser aprobada.

Los recordatorios automáticos ayudan a garantizar que las solicitudes se atiendan con prontitud

Los usuarios autorizados pueden activar recordatorios automáticos sobre las solicitudes pendientes para que no se olvide ningún envío. También puedes establecer un límite de tiempo para que los aprobadores tomen una decisión y envíen una respuesta al propietario.

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