El software gratuito se ha popularizado cada vez más en los últimos años, esto genera dudas sobre si es preferible optar por este o es recomendable seguir empleado el privativo. Para poder tomar la mejor decisión es necesario entender todo acerca del software de gestión y los mencionados tipos.
¿Qué es el software de gestión para condominios?
Cuando se habla de software de gestión, se hace referencia a un sistema a nivel informático que presenta una serie de herramientas de gran utilidad para tareas diversas del tipo administrativo; por lo que es ideal emplearlo en el condominio ya que ayuda a simplificar las actividades a ejecutar referentes a la dirección de la comunidad.
Por supuesto, se podrán conseguir algunos softwares mejores que otros, por lo que, lo recomendable es indagar sobre las opciones disponibles para asegurarse de que acopla correctamente a las necesidades de la comunidad. De esa manera, se puede dar con el software correcto que permitirá:
- Reducir el tiempo invertido en las labores administrativas.
- Tener mayor disponibilidad de tiempo para realizar otras tareas.
- Ahorrar dinero para otros fines.
- Simplificar las tareas administrativas.
- Tener una rápida adaptación al software de gestión debido a su practicidad, incluso para personas con poca experiencia en informática.
- Mejorar el bienestar comunitario y calidad de vida de los habitantes.
Toda administración de condominio puede fácilmente adoptar esta herramienta, se trata de investigar e intentarlo para avanzar y así mejorar los procesos comunitarios; lo que ofrece básicamente es comodidad para el administrador, personal del sitio y habitantes, incluso puede usarse desde el ordenador o el teléfono celular según resulte más sencillo a la persona.
También facilita la comunicación y ejecución de actividades que involucren a la comunidad en solo pocos minutos.
¿Qué ofrece un software de gestión para los condominios?
Como se ha mencionado, el ahorro de recursos y distribución de los mismos se ve favorecido con el uso del software; un punto que suele apreciarse mucho, es la posibilidad de adaptarse al tiempo libre de todos, porque es difícil planificar y ejecutar una actividad que realmente cuente con la participación de todos los habitantes.
Por eso, contar con una aplicación de gestión ayuda a lidiar con ese problema e integrar a todos; además, lo que antes podía requerir mucho tiempo y material, ahora no tiene por qué ser así, pues las actividades administrativas se pueden realizar con practicidad como nunca antes.
También la notificación y difusión de mensajes puede solucionarse, ya que suele fallar con cierta frecuencia, y siempre hay un vecino que no se entera de las novedades planteadas por la administración. La comunicación interrumpida de forma frecuente afecta la dinámica de la comunidad, y un software de gestión acaba con esa limitante al facilitar la transmisión de información con el apoyo virtual. Además, por si acaso quedan dudas sobre lo difundido, siempre hay opción de usar un espacio de comunicación dentro de la misma aplicación para solventarlas y hacer otras acotaciones.
Es evidente que el optar por emplear un software de gestión de condominios es una excelente decisión, pues los cambios que se generan a partir de su uso son positivos en su gran mayoría, por lo que cada vez más comunidades prefieren integrar esta herramienta.
Se conseguirá planificar las actividades de la comunidad para generar seguridad respecto a la gestión, ya que, la falta de un correcto plan suele ser la falla en la confianza de la comunidad hacia el administrador, por la falta de unas buenas bases.
Sin embargo, aunque queda claro que el software de gestión puede ser muy útil hay otras dudas que surgen, como la diferencia entre los tipos gratuito y privativo, que generan incertidumbre en las personas por saber cuál es mejor o si hay diferencias.
Software gratuito y privativo ¿de qué tratan?
Cuando se habla de software se puede conseguir en dos versiones; el gratuito y el privativo o privado; siendo esa la diferencia primordial, el primero no se paga y el segundo sí.
El software privativo hasta la actualidad se mantiene dominando el mercado, ya que muchas personas prefieren optar por este tipo porque suele ofrecer una mayor cantidad de herramientas que su opuesto.
Aunque, claramente están aquellos que buscando la economía prefieren usar un software gratuito, no es lo más recomendado a largo plazo; aun así, hay que considerar que ambos tienen sus ventajas y desventajas, cuál elegir dependerá de lo que cada quién considere mejor.
Para poder decidir si tener un software gratuito o uno privativo se deben conocer ambos; de esa manera, es posible establecer una comparativa entre los dos tipos para elegir el más adecuado, especialmente cuando hay tanta confusión en la información sobre cuál es mejor.
¿No es seguro el gratuito? ¿Vale la pena pagar por un software? Todas estas dudas surgen al querer optar por un mejor método de administración en el condominio.
Software gratuito ¿y libre?
El freeware, conocido por su traducción al español “software gratis” o “gratuito”, es una herramienta del área informática; resulta ser funcional y de fácil acceso al no requerir de un pago para su adquisición, de tal manera, que se puede obtener fácilmente descargando de internet y ejecutándolo. Este no debe confundirse con el software libre que permite al usuario ingresar en el mismo, modificarlo y hacer otros ajustes a conveniencia.
Por lo tanto, la diferencia entre “gratis” y “libre”, radica en que el software gratis no se paga, pero no permite generar cambios en el mismo; de hecho, tiene la protección de los derechos de autor, por lo que no se puede comercializar.
El gratuito presenta restricciones en su uso como es el caso de aquellos que no permiten emplearlo para ciertas actividades o que tienen algunas herramientas bloqueadas para su uso, por lo que, puede que se encuentren restricciones para integrarlo a la gestión de condominios.
Características de este tipo
Un software gratuito tiene como principal atracción su coste con valor cero, por lo que ha ayudado a que dicha característica lo impulse a ser cada vez más popular, siendo la opción primordial para negocios y otras sociedades de menor escala que no pueden permitirse pagar uno privativo.
Al menos suele ser el plan inicial de estas empresas, debido a que con el incremento y éxito posterior pueden cambiar de opinión; ya que, muchas al poder conseguir capital suficiente, prefieren pagar un software privativo por sus múltiples ventajas.
Es común también encontrar plataformas gratuitas que ofrecen opciones limitadas con su uso y que para obtener algo más, se debe pagar; por ejemplo, el espacio en la nube. En los softwares gratis es común que se ofrezca un espacio limitado y bastante reducido para guardar sus archivos, lo que puede generar que luego sea conflictivo cambiar estos documentos de allí a otro espacio más grande.
Finalmente, para obtener una herramienta más completa es recomendable elegir el privativo desde el principio, debido a que tarde o temprano suele ser necesario para poder satisfacer las necesidades del usuario y en este caso, el condominio.
El software privativo: la opción más popular
El software privado o privativo es el opuesto a la opción anterior; para usarlo hay que pagarlo. En este caso, se deberá cancelar un costo determinado según lo que indique la herramienta; una vez que se paga se puede disfrutar del mismo sin inconvenientes.
Esta herramienta viene adaptada para instalar y usarla al momento; podrás hacer todas las tareas pertinentes del condominio; además, los softwares privativos suelen ofrecer la posibilidad de que la persona integre otro sistema.
Al ser tan populares, con gran trayectoria y ofrecer confianza, representan la mayor parte de la industria, ofreciendo una facilidad al cooperar con el hardware y dar soporte a varios tipos.
Beneficios que ofrece el privativo
Ayuda a mantener la unión de distintos productos y proteger con gran eficacia los archivos que presenten copyright. También se debe tener en cuenta que resulta de gran beneficio para la gestión de condominios, por la posibilidad de integrar una gran variedad de programas.
Suelen contar con diversas opciones con tareas pre elaboradas para que la ejecución de ciertas tareas se realice con mayor precisión y se alcancen las metas previstas por la comunidad. Además, otra de las ventajas de disponer de un software privado, es que pueden manejarse apropiadamente los datos del usuario.
Con una plataforma como esta, si el producto es gratuito, entonces significa que tu información es el producto.
Referente al diseño, a nivel visual ofrece una experiencia muy grata por el orden y distribución que presentan; además, los softwares privativos son excelentes para personas principiantes en informática, pues sus interfaces facilitan aún más el mecanismo intuitivo que ofrecen.
Uno de los aspectos que más se valora es su compatibilidad con otros programas, como elementos multimedia. También, los hardware suelen ir muy bien con el software privativo por lo que facilita el empleo de ciertas herramientas en combinación al mismo.
Comparativa entre el privativo y el gratuito
Las ventajas que ofrecen los softwares privados son evidentes, aunque no puede negarse que el gratuito también tiene aspectos positivos; por eso, la mejor forma de decidir por cual es más conveniente para la administración del condominio es establecer una comparativa.
- Opciones en el mercado: Aunque, hay algunas empresas que han dominado de forma notoria, hay muchas opciones de software privativos a elegir. Mientras que en el sector gratuito se encuentra una cantidad menor.
- No hay un modelo único: Cuando de privativos se trata, se pueden conseguir por lo general varios planes; de esta manera, la administración de condominio puede evaluar cuál se ajusta mejor a sus necesidades y presupuesto. En el caso del software gratis suele estar más limitado ya que no ofrece características adicionales.
- Adquisición: Claramente a pesar de que es fácil encontrar un software privativo, su coste dificulta un poco más el acceso; por lo que, en este sentido, el gratis tiene todas las de ganar al no exigir ni un centavo.
- Seguridad: Por lo general, el software gratis suele ser seguro para los usuarios, pero esto no está garantizado; en contraparte los softwares privativos generan gran confianza a las personas por su popularidad y reputación.
- Prestigio: La mencionada reputación de los privativos supera a su contrario, por lo que no solo su éxito sino la marca que lo respalda suele ser motivo de confianza para las personas. Además, el dar a conocer un producto desde el punto de vista de un usuario, genera que otras personas a su alrededor, lo tomen como referencia de un trabajo bien hecho.
- Herramientas: Las plataformas de condominio gratis suelen contener herramientas básicas de utilidad, sin embargo, las opciones son algo limitadas. Por el contrario, el privado ofrece una amplia cantidad que ayuda a realizar tareas específicas, siendo una alternativa idónea para la gestión de condominios.
La mejor opción para la administración de condominios
Viendo la comparación entre el software gratuito y privativo es fácil determinar que, en líneas generales, la segunda opción es mejor; aunque, esto no quiere decir que sea preferible elegirla en todos los casos.
Es una elección recomendable si se busca un software de gestión de condominios, principalmente por la seguridad que otorga, ya que, el renombre de una marca ayuda a sentir mayor confianza al usar la herramienta que ofrecen. El saber que ha beneficiado a muchas otras comunidades genera que incluso sea más fácil orientarse sobre cómo manejarlo, porque suele encontrarse gran cantidad de información en la web.
En el caso de alguna eventualidad que necesite ser resuelta, siempre suele haber un servicio de soporte técnico capacitado para ofrecer orientación y ayuda al usuario en caso de algún problema. No obstante, estos softwares privativos conservan siempre un gran nivel de calidad, al tener un equipo de especialistas que lo respaldan.
Por otro lado, el aspecto que más suele preocupar a las personas es el costo del software privativo, pues al tratarse de uno destinado para la administración del condominio, se podrá cubrir con mayor facilidad los gastos a partir de la colaboración de la comunidad. Pero lo realmente importante es investigar y optar por un software de gestión especializado, que favorezca la dinámica de la comunidad, ya que, se trata de una herramienta que se usará por largo tiempo en pro de la calidad de vida de los habitantes.